Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 11 novembre 2026
Qui est responsable de vos données ?
Lucas DURANDET, entrepreneur individuel (EI), sous le nom commercial Elink-Systems, dont le siège est situé 30 rue Saint-Martin, 94290 Villeneuve-le-Roi. Pour toute question sur vos données : contact@elink-systems.com.
Quelles données, pourquoi, et combien de temps ?
| Données | Pourquoi | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Formulaire de contact : entreprise, nom, e-mail, téléphone (facultatif), nombre d'utilisateurs, message | Répondre à votre demande d'information ou de devis | Mesures précontractuelles prises à votre demande | 3 ans après votre demande, puis suppression automatique |
| Empreinte chiffrée de votre adresse IP lors de l'envoi du formulaire (l'adresse elle-même n'est pas enregistrée) | Limiter les envois abusifs (3 demandes par heure) | Intérêt légitime : protéger le site contre le spam | Avec la demande de contact correspondante |
| Comptes de l'espace client : nom, e-mail, mot de passe (enregistré chiffré, jamais en clair), rôle | Vous donner accès aux services souscrits par votre entreprise | Exécution du contrat avec votre entreprise | Pendant la durée du contrat, puis suppression |
| Empreintes chiffrées de l'e-mail saisi et de l'adresse IP, lors d'une connexion échouée | Bloquer les essais de mots de passe en série (5 échecs en 15 minutes) | Intérêt légitime : protéger les comptes | 24 heures |
| Cookie de connexion « elink_session » | Vous garder connecté à votre espace | Strictement nécessaire au service (pas de consentement requis) | 12 heures, ou jusqu'à la déconnexion |
Le site n'utilise ni cookie publicitaire, ni outil de mesure d'audience, ni réseau social. Votre choix de thème clair ou sombre est seulement gardé dans votre navigateur.
Application mobile Elink-CR (comptes rendus de chantier)
L'application Android Elink-CR (affichée « Compte rendu » sur le téléphone) permet aux techniciens de remplir leurs comptes rendus de chantier, même sans réseau, et de les envoyer à leur entreprise. Elle n'est utilisable qu'avec un compte créé par l'entreprise cliente sur elink-systems.com. Elle utilise :
| Ce qu'elle utilise | Pourquoi | Quand |
|---|---|---|
| Adresse e-mail et mot de passe du compte | Se connecter ; le mot de passe n'est pas gardé sur le téléphone | À la première connexion ; un jeton de connexion est ensuite gardé sur le téléphone |
| Prénom, nom et entreprise du technicien | Indiquer l'auteur du compte rendu | Repris de son compte |
| Caméra | Prendre les photos du chantier jointes au compte rendu | Seulement quand le technicien prend une photo ; autorisation demandée au premier usage |
| Position GPS précise (latitude, longitude, précision) | Situer chaque photo du chantier ; la position est inscrite dans la photo et dans le compte rendu | Au moment de la photo ; si l'autorisation est refusée, la photo est gardée sans position |
| Nom du modèle du téléphone (ex. « Pixel 7 ») | Permettre au technicien de reconnaître et de déconnecter ses téléphones depuis le site | À la connexion |
Où vont ces données ? Quand le technicien touche « Envoyer au bureau », le compte rendu (PDF) et ses photos géolocalisées sont envoyés, par une connexion chiffrée (HTTPS), dans l'espace de son entreprise sur elink-systems.com, hébergé chez OVH SAS en Allemagne (Francfort), dans l'Union européenne. Ils y sont traités pour le compte de l'entreprise, comme décrit plus bas (« Données déposées par nos clients »). Sans réseau, le compte rendu attend sur le téléphone et part dès que le réseau revient. L'application peut aussi enregistrer le PDF et les photos dans les téléchargements du téléphone, à la demande du technicien. Les données de l'application ne sont pas sauvegardées dans le cloud par Android.
Services contactés : le serveur d'Elink-Systems (www.elink-systems.com) ; la recherche de communes de l'État (geo.api.gouv.fr), qui reçoit le texte saisi ; Google Fonts (fonts.googleapis.com) pour l'affichage des polices de caractères. Ces services reçoivent l'adresse IP du téléphone, comme pour toute connexion à internet.
Combien de temps ? Sur le téléphone, le compte rendu en cours reste jusqu'à ce que le technicien touche « Nouveau chantier » ; les envois en attente, jusqu'à leur départ ; la connexion, jusqu'à la déconnexion (pastille en haut à droite, puis « Se déconnecter ») ou 180 jours sans utilisation. Désinstaller l'application efface tout ce qu'elle a gardé sur le téléphone. Sur le serveur, les comptes rendus sont conservés selon la durée choisie par l'entreprise (2 ans minimum pour les photos).
Supprimer son compte : les comptes sont créés et supprimés par l'administrateur de l'entreprise cliente, depuis son espace. Vous pouvez aussi demander la suppression de votre compte et de vos données àcontact@elink-systems.com. L'application ne contient ni publicité, ni mesure d'audience, et aucune donnée n'est vendue ou partagée à d'autres fins.
Données déposées par nos clients
Les comptes rendus, photos de chantier, demandes DT-DICT et documents déposés dans un espace client appartiennent à l'entreprise cliente, qui en est responsable. Elink-Systems les traite uniquement pour son compte, en tant que sous-traitant, selon le contrat qui nous lie. Les photos sont conservées selon la durée choisie par l'entreprise (2 ans minimum). Nos équipes n'y accèdent pas, sauf demande de l'entreprise pour l'assistance.
Qui peut voir vos données ?
Seules les personnes habilitées d'Elink-Systems. Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée. Le site est hébergé par OVH SAS (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France), sur un serveur situé en Allemagne (Francfort), dans l'Union européenne. Les données que vous nous confiez sont stockées sur ce serveur.
Services extérieurs utilisés dans l'espace client
Pour préparer une demande DT-DICT, votre navigateur contacte directement deux services publics de cartographie, qui reçoivent alors votre adresse IP et le texte de l'adresse recherchée :
- la recherche d'adresses de l'IGN (Géoplateforme, data.geopf.fr), service public français ;
- les fonds de carte d'OpenStreetMap (tile.openstreetmap.org), fondation basée au Royaume-Uni, pays reconnu par l'Union européenne comme protégeant les données de façon équivalente.
Aucune autre donnée de votre compte ne leur est transmise.
Comment vos données sont protégées
Connexion chiffrée (HTTPS), mots de passe enregistrés chiffrés, blocage des essais de mots de passe en série, accès au serveur restreint par un pare-feu, mises à jour de sécurité automatiques, sauvegardes quotidiennes, et cloisonnement : chaque entreprise ne voit que ses propres données.
Vos droits
Vous pouvez demander à accéder à vos données, les faire corriger ou effacer, limiter ou refuser leur utilisation, et en recevoir une copie. Écrivez-nous à contact@elink-systems.com ; nous répondons sous un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).